Zásady ochrany osobních údajů a soubory cookies

1. Úvodní ustanovení

Ochrana soukromí včetně ochrany osobních údajů je podmínkou vzájemné důvěry, a je proto jednou ze základních hodnot Nadace pro rozvoj České filharmonie, jejímž hlavním účelem je poskytovat finanční podporu České filharmonii, jednotlivým hudebníkům a dalším tvůrčím profesím působícím v České filharmonii, podporovat další osobnosti spojené s historií České filharmonie a české klasické hudby, podporovat umělecký růst a rozvoj mladých hudebníků a přispívat k rozvoji lásky k hudbě u veřejnosti, zvláště pak dětí a mladých lidí. Tímto dokumentem vás informujeme o podmínkách a okolnostech zpracování osobních údajů a o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů nadací. Také vás touto cestou informujeme o zajištění ochrany osobních údajů a o vašich právech souvisejících se zpracováním těchto údajů.

Při zpracování vašich osobních údajů dbáme na soulad s právem Evropské unie, zejména na soulad s Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů – dále jen „GDPR“ a dalšími relevantními právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a řídíme se níže uvedenými pravidly.

Seznamte se prosím s obsahem tohoto sdělení s tím, že veškeré Vaše případné dotazy rádi a ochotně zodpovíme na níže uvedených kontaktech.

2. Základní informace o správci a kontaktní údaje

Správcem vašich osobních údajů je Nadace pro rozvoj České filharmonie se sídlem Alšovo nábřeží 79/12, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČ: 195 84 024 zapsaná v nadačním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl N 2338

– dále jen „Nadace ČF“.

Kontaktní údaje:

provozovna: Alšovo nábřeží 79/12, Staré Město, 110 00 Praha 1

e-mail: info@czechphilfoundation.org
telefon: +420 777 999 627
datová zpráva: ID yciyhg8

3. Subjekty osobních údajů

Tyto informace jsou určené osobám, jejichž osobní údaje zpracováváme. Zpracováváme vaše osobní údaje, jste-li našim klientem, dárcem či přispěvovatelem, žadatelem o podporu, obchodním partnerem, nebo návštěvníkem webových stránek www.czechphilfoundation.org

4. Zásady zpracování osobních údajů

Při zpracování osobních údajů respektujeme právo na ochranu osobních údajů, přičemž dodržujeme následující zásady:

1. Osobní údaje jsou zpracovávány korektně, zákonným a transparentním způsobem.

2. Shromažďování osobních údajů probíhá na základě určitých, výslovně vyjádřených legitimních účelů a osobní údaje nejsou dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný.

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů je přiměřený, relevantní a omezený pro dosažení stanovených účelů.

4. Jsou přijata opatření, která umožňují zpracovávat přesné a aktualizované osobní údaje.

5. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nezbytně nutná k účelu jejich zpracování.

6. Zpracování osobních údajů probíhá způsobem, který zajišťuje jejich zabezpečení před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

5. Osobní údaje, které zpracováváme

Naše Nadace ČF je s ohledem na svou činnost povinna zpracovávat některé osobní údaje, a to zejména pro účely plnění smluvních povinností. Pro navázání vzájemného vztahu anebo zpřístupnění některé služby je však předání některých osobních údajů vyžadováno. Pokud nám je nepředáte, nebude možné vzájemný vztah navázat anebo službu poskytnout v plném rozsahu a kvalitě.

Dozvíme se o Vás jenom ty osobní údaje, které výslovně sdělíte nám nebo naši spolupracující organizaci - České filharmonii.

Vaše osobní údaje dále zpracováváme též nad rámec našich povinností, a to pro účely péče o Vás a naše ostatní klienty, abychom mohli dále rozvíjet naše vzájemné vztahy a abychom Vás mohli oslovovat s cílenou nabídkou našich produktů / služeb. K tomu potřebujeme získat Váš souhlas.

V rámci společných marketingových kampaní můžeme zpracovávat vaše osobní údaje, které získáváme jinak než přímo od vás. Pro účely marketingových kampaní, případně pro účely řádného splnění smlouvy je můžeme kombinovat.

Osobní údaje, které zpracováváme automaticky:

Během vaší návštěvy našich webových stránek o vás můžeme shromažďovat určité informace, jako jsou např. IP adresa, datu a čas přístupu na naši webovou stránku, informace o vašem internetovém prohlížeči, operačním systému či nastavení vašeho jazyka. Můžeme také zpracovávat informace o vašem chování na našich webových stránkách, tj. např. jaké odkazy na našich webových stránkách navštívíte.

Přistupujete-li na naše webové stránky z mobilního telefonu můžeme zpracovávat i informace o vašem mobilním zařízení (data o vašem mobilním telefonu, případné záznamy o selhání aplikace apod.)

Automaticky zpracováváme i cookies. Personalizaci a cílenou reklamu si můžete kdykoliv vypnout v Nastavení cookies.

A. Během vaší návštěvy našich webových stránek

(1) Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo přes kontaktní formulář na našich webových stránkách, obdržíme tyto informace:

• Vaši e-mailovou adresu a další informace, které nám poskytujete e-mailem

• Vaše jméno a příjmení, telefon, hudební obor, textovou zprávu, kterou poskytujete pomocí kontaktního formuláře

(2) Naše webové stránky nabízejí možnost používat sociální pluginy.

K ochraně vašich dat jsou sociální pluginy integrovány na webových stránkách pouze jako grafika, která obsahuje odkaz na odpovídající webové stránky majitele příslušného sociálního pluginu. Kliknutím na grafiku odešlete data příslušnému poskytovateli. Pokud nekliknete na grafiku, mezi vámi a poskytovateli sociálního pluginu nedojde k žádné výměně.

Nezodpovídáme a neneseme žádnou odpovědnost za ztráty nebo závazky vyplývající nebo související s platformami třetích stran. Vaše užívání platforem třetích stran podléhá podmínkám provozovatelů platformy třetích stran.

Do domovské stránky jsme integrovali sociální pluginy těchto poskytovatelů:

• LinkedIn

(3) Údaje získané prostřednictvím souborů cookies

Aby vám náš web dobře fungoval, používáme technologie, jako jsou například soubory cookies. Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho počítače nebo mobilního zařízení při návštěvě internetových stránek. Napomáhají pamatovat si vaše preference po určitou dobu, abyste je nemuseli znovu vkládat, když se na stránky vracíte nebo přecházíte ze stránky na stránku.

Více informací o cookies a jejich nastavení naleznete v samostatném dokumentu.

B. V případě, že jste naším klientem

zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s naší činností či využíváním našich služeb, resp. s uzavřením smlouvy.

C. V případě, že jste naším obchodním partnerem

Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s uskutečněním naší vzájemné spolupráce zejména kontaktní údaje, pokud jste podnikající fyzickou osobou nebo pokud jste kontaktní osobou oprávněnou jednat za obchodního partnera v rámci konkrétního obchodního vztahu.

Nadace ČF zpracovává osobní údaje pouze v souladu s níže uvedenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto stanovených účelů.

6. Právní základ a účely zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů bez Vašeho souhlasu

Jde zpravidla o situace, kdy jste nám povinni předat určité osobní údaje jako podmínku toho, abychom Vám mohli poskytnout svůj produkt / službu, případně kdy jsme oprávněni zpracovávat Vaše osobní údaje získané jiným způsobem:

Uzavření nebo plnění smlouvy s Vámi

Jde zejména o faktickou realizaci smluvního vztahu nebo jiné plnění smlouvy mezi Nadací pro rozvoj ČF a Vámi. Osobní údaje jsou potřebné mj. k tomu, aby bylo možné smluvní vztah uskutečnit bez nepřiměřených právních rizik, včetně jednání o uzavření nebo změně smlouvy s Vámi.

Plnění právní povinnosti

• Vedení účetní a daňové evidence

• Splnění případné povinnosti při identifikaci a kontrole klienta dle zákonných povinností

• Plnění dalších zákonných povinností

Ochrana práv a právem chráněných zájmů, zejména pro

• Ochranu práv a právem chráněných zájmů Nadace pro rozvoj ČF, vymáhání pohledávek, realizace zajištění nebo jiného uplatnění pohledávek, rozvoj a vývoj poskytovaných služeb

• Řešení veškeré sporné agendy, zejména pro účely soudních či jiných sporů

• Předcházení vzniku škod na majetku Nadace pro rozvoj ČF

• Prevence podvodného jednání, kterému může být Nadace pro rozvoj ČF vystavena

Oprávněné zájmy

Jde zejména o situace, kdy existuje smluvní / klientský vztah mezi Vámi a Nadací

• Zlepšení kvality naší činnosti a vývoj nových služeb,

• Zajištění bezpečnosti našich systému a sítí před útoky zvenčí či zneužitím

• Zasílání obchodních sdělení

• Zodpovězení vašeho dotazu zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře či sděleného telefonicky

B. Zpracování osobních údajů s poskytnutím souhlasu

Jde zpravidla o situace, kdy dobrovolně souhlasíte s tím, abychom zpracovávali Vaše osobní údaje pro jeden či více konkrétních účelů, zejména k zasílání našeho newsletteru, za účelem zasílání informací o akcích naší Nadace, zpracování Vašich fotografií za účelem propagace Nadace pro rozvoj ČF. Na základě Vašeho souhlasu zpracovává naše organizace Vaše osobní údaje pro následující účely:

• Péče o klienty, jde o aktivity, které nepředstavují plnění smlouvy či jiný zákonný rámec zpracování osobních údajů a které zahrnují následující činnosti: výzkum trhu, monitoring chování klientů na webových stránkách, šíření informací, nabízení produktů a služeb

Přičemž tento souhlas – pokud nám jej udělíte, můžete kdykoliv postupem uvedeným v uděleném souhlasu odvolat.

7. Zpracování, předávání či sdílení osobních údajů

S osobními údaji nakládá a bude nakládat a jako správce je zpracovávat především Nadace pro rozvoj ČF nebo jako společný správce ve smyslu čl. 26 GDPR Česká filharmonie.

Osobní údaje zpracováváme přímo, a to v písemné i elektronické formě. Údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle Nadace a jejích zaměstnanců zpracovávány také dalšími osobami v postavení zpracovatelů, vždy však pouze na základě uzavřené smlouvy o zpracování respektující vaše práva na ochranu osobních údajů a zavazující případné zpracovatele k dodržování platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů. Takovými zpracovateli mohou být např. poskytovatelé cloudových nebo hostingových služeb, poskytovatelé ICT systémů, softwaru a účetních, daňově poradenských a právních služeb – Česká filharmonie, Salesforce, CRM pro neziskovky, 22HLAV, Všichni naši partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít poskytnuté údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jsme jim je zpřístupnili.

Za určitých, přesně definovaných podmínek jsme povinni některé vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů např. Policii ČR, popř. jiným orgánům činným v trestním řízení a dalším orgánům veřejné správy. Tyto orgány budou vaše osobní údaje zpracovávat jako samostatní správci.

Na vaši žádost vám poskytneme informace o příjemcích vašich osobních údajů.

Předávání osobních údajů do tzv. třetích zemí

Vzhledem k tomu, že poskytujeme služby v online prostředí, kde často dochází k přenosu dat po celém světě, může se stát, že ve výjimečných případech může dojít k předání osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii. V takovém případě předáváme vaše osobní údaje pouze za předpokladu, že Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně osobních údajů, příjemce vašich osobních údajů je vázán standartními smluvními doložkami EU o ochraně osobních údajů nebo za předpokladu, že příjemce poskytl vhodné záruky ochrany osobních údajů.

8. Osobní údaje osob mladších 16 let

Osoba mladší 16 let může naše webové stránky používat pouze, pokud k tomu udělí souhlas jeho zákonný zástupce (rodič, nebo poručník).

9. Doba zpracovávání osobních údajů

Výše uvedené údaje zpracováváme pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k účelům jejich zpracování. Průběžně posuzujeme, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Interně jsme však již ve vztahu k určitým účelům zpracování osobních údajů vyhodnotili obvyklou dobu využitelnosti osobních údajů, při jejímž uplynutí zvlášť pečlivě posuzujeme potřebu zpracovávat příslušné osobní údaje pro daný účel. V té souvislosti zároveň platí, že osobní údaje zpracovávané pro účely:

• (a) plnění smlouvy zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu s klientem; dále jsou příslušné osobní údaje obvykle využitelné po dobu deseti let;

• (b) nabízení produktů a služeb zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu; dále jsou příslušné osobní údaje obvykle využitelné po dobu deseti let;

• (c) péče o klienty zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu s klientem; dále jsou příslušné osobní údaje obvykle využitelné po dobu deseti let;

• (d) ochrana práv a právem chráněných zájmů formou kamerových záznamů; dále jsou příslušné osobní údaje obvykle využitelné po dobu čtrnácti dnů.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu budou uchovávány po dobu uvedenou v souhlasu, resp. do jeho odvolání.

Osobní údaje pro jejichž zpracování již pominul účel, nebo uplynula doba, po kterou mohou být tyto údaje zpracovávány, jsou bezodkladně a nenávratně zlikvidovány.

10. Zabezpečení údajů

Ochrana vašich údajů je pro nás klíčová, proto vynakládáme maximální úsilí pro zajištění jejich bezpečnosti. Plně využíváme technická i organizační opatření pro prevenci neoprávněného přístupu k těmto datům a zamezení jejich zničení, úniku nebo zneužití. Způsoby zabezpečení vašich dat jsou také pravidelně kontrolovány.

11. Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů

Nad svými osobními údaji neztrácíte kontrolu. Můžete k nim kdykoliv přistupovat nebo je opravit. Jako subjekt zpracování osobních dat máte také následující práva:

• právo od nás jako správce údajů požadovat přístup ke svým osobním údajům a podrobnější informace o jejich zpracování

• právo požadovat opravu vašich nepřesných či neúplných osobních údajů

• právo požádat nás o poskytnutí vašich osobních údajů v běžně používaném a strojově čitelném formátu, umožňujícím jejich předání jinému správci, pokud jsou zpracovávány automatizovaně

• právo podat námitku proti zpracování

• právo nás požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nemáme žádný právní důvod pro jejich další zpracování

• v případě zpracování na základě uděleného dobrovolného souhlasu také právo kdykoliv tento souhlas vzít zpět

• právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování

• právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů

V případě uplatnění výše uvedených práv, jakýchkoli dotazů, připomínek, návrhů či námitek ohledně zpracování osobních údajů nás prosím neváhejte kontaktovat v našem sídle na adrese Alšovo nábřeží 79/12, Staré Město, 110 00 Praha 1 nebo na emailové adrese info@czechphilfoundation.org.

Všem Vašim podnětům se budeme rádi a ochotně věnovat.

Pokud se přesto budete chtít obrátit na dozorový orgán máte

• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27,170 00 Praha 7, telefon: 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz, datová schránka: qkbaa2n, www.uoou.cz

12. Závěrečná ustanovení

Toto sdělení se vydává na dobu neurčitou a nabývá účinnosti dne 1. 10. 2025.

Toto sdělení můžeme kdykoliv změnit formou vydání jeho nového úplného znění; jeho aktuální znění je uveřejněno na webových stránkách Nadace pro rozvoj ČF a současně je dostupné v našem sídle.

Není-li výslovně uvedeno jinak, týkají se veškeré zde uvedené informace též zpracování osobních údajů potenciálních klientů, tj. osob, se kterými jsme doposud nenavázali smluvní vztah, ale jsme s nimi již v kontaktu. Informace zde uvedené se v přiměřeném rozsahu uplatní též na zpracování osobních údajů dalších osob, se kterými je Nadace pro rozvoj ČF přímo ve styku, ačkoliv s nimi nemáme smluvní vztah (např. zástupci právnických osob).

V Praze dne 1. 10. 2025

Nadace pro rozvoj České filharmonie